Военнослужащий имеет право на льготный отдых за границей (приказ Министра обороны РФ от 3.10.2001г. № 405). Стоимость тура по льготной программе дешевле рыночной цены в связи с компенсацией перелета к месту отдыха и обратно и частичной оплаты проживания и питания в отеле.

Порядок оформления документов для поездки по льготной программе определен Директивой первого заместителя Министра обороны РФ № 205/2/146 от 08.04.2002г.:

1. Копия рапорта на имя командира (начальника). Рапорт пишется в произвольной форме, с указанием страны, даты и продолжительности предполагаемой поездки, ФИО выезжающих, дата их рождения. На рапорте должна стоять резолюция командира (начальника) в/ч – «не возражаю» или «согласен», подпись, дата.
2. Справка (приложение № 6). Оформляется на военнослужащих и членов их семей - по месту службы. Срок действия справки - в течение текущего года.
3. Биографическая справка (приложение № 2) о службе, трудовой деятельности за последние 10 лет.
- Справка оформляется по месту службы в/с, независимо от наличия у него з/п. Она оформляется в двух экземплярах. Один экземпляр направляется через секретное отделение (8 отдел) с заключением о степени осведомленности в сведениях, составляющих государственную тайну, для согласования с органами ФСБ. Второй экземпляр предоставляется в УТЭ МО РФ. При наличии у военнослужащего з/п справка оформляется в одном экземпляре (запрос в ФСБ не направляется), при этом предоставляется копия загранпаспорта. На детей до 14 лет справка составляется в одном экземпляре (для оформления з/п), т.к. согласование с органами ФСБ им не требуется. Члены семьи в/с, имеющие з/п и не связанные трудовым соглашением с МО РФ, а также дети до 14 лет, вписанные в з/п к одному из родителей или имеющие з/п, биографическую справку не оформляют.
4.Списки (приложения №3,приложение №4,приложение №5), оформленные в соответствии с указаниями по месту службы в/с через отделы по туризму и экскурсиям видов ВС, военных округов, флотов, - предоставляются в Управление по туризму и экскурсиям МО РФ.
При оформлении списков указывается:
- страна выезда;
- продолжительность поездки;
- в/ч, главное или центральное управление, вид ВС (род войск), представляющий туристов;
- подписи командиров (начальников) заверяются гербовой печатью;
- в списке (приложении № 4) при отсутствии отдела по туризму и экскурсиям округа (флота) графа «Начальник отдела по туризму и экскурсиям округа / флота» не заполняется;
- в графе «должность, воинское звание» для членов семьи в/с указывается «жена в/с», «сын в/с» и т.д.
- военнослужащие, имеющие з/п, заполняют все графы;
- для детей в/с до 14 лет согласование с ФСБ не требуется, графы 4 и 5 не заполняются;
- для детей до 14 лет, не имеющих з/п, в графе 6 указывается «Вписать в паспорт матери» или «Вписать в паспорт отца», если мать не едет, предоставляется копия свидетельства о рождении.
5. Для не имеющих загранпаспорта необходимо приложить по 2 фотографии для оформления з/п в гражданской одежде размером 4,5х6 в овале, отпечатанные на матовой бумаге (детям до 6 лет фотографии не требуются).
6. Для имеющих загранпаспорт необходимо вместе с собранными документами предоставлять в Управление по туризму и экскурсиям ксерокопию загранпаспорта.
7. Справка из учебного заведения – на детей в возрасте от 18 до 23 лет, обучающихся в образовательных учреждениях по очной форме обучения на момент выезда.
8. Копии документов, подтверждающих степень родства у лиц, имеющих разные фамилии (свидетельство о браке, о рождении).
9. Воинские перевозочные документы (в соответствии с телеграммой начальника Центрального Управления военных сообщений МО РФ от 28.03.05г., стр.1, cтр.2)
10. Документы для оформления визы. Оформляются в туристической организации в соответствии с требованиями посольства страны, в которую планируется турпоездка.